Was ist Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI ist eine Business-Intelligence- und Analytics-Plattform. Sie verbindet Daten aus unterschiedlichen Quellen und verwandelt diese in visuell verständliche, interaktive Berichte. Mit Microsoft Power BI können Unternehmen:
Power BI unterstützt persönliche Analysen ebenso wie ein unternehmensweites Reporting mit einheitlichen Kennzahlen, Governance und zentraler Datenplattform.
Microsoft beschreibt Power BI als Business-Analytics-Plattform, die Daten in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt. Seit Microsoft Fabric bildet Power BI die zentrale Analyse- und Visualisierungskomponente der integrierten Microsoft-Datenplattform.
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Modell
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Bericht
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Entscheidung
Was kann Microsoft Power BI?
Daten aus unterschiedlichen Systemen verbinden
Power BI kann Informationen aus Dateien, Datenbanken, Cloudanwendungen, APIs und Unternehmenssystemen zusammenführen.
Microsoft Dataverse
Business Central
SAP
Microsoft Fabric
Azure SQL
SQL Server
Excel
SharePoint
Webservices und APIs
Daten aufbereiten
Mit Power Query werden Rohdaten bereinigt und in eine analysierbare Struktur gebracht. Wiederkehrende Aufbereitungsschritte lassen sich automatisieren.
Zusammenhänge modellieren
Power BI verbindet Tabellen, Beziehungen und Geschäftslogik in einem semantischen Modell. Dadurch entstehen einheitliche Definitionen für Umsatz, Marge, Forecast oder Auslastung.
Kennzahlen berechnen
Mit DAX lassen sich fachliche Kennzahlen, Zeitvergleiche und dynamische Berechnungen erstellen.
Berichte visualisieren
Interaktive Diagramme, Matrizen, Karten und Kennzahlen ermöglichen den Wechsel vom Managementüberblick bis zum einzelnen Vorgang.
Erkenntnisse sicher teilen
Berichte können im Power BI Service, über Power BI Apps, Microsoft Teams, SharePoint, PowerPoint, mobile Apps oder eingebettet in eigene Anwendungen bereitgestellt werden.
So arbeitet Microsoft Power BI
Daten verbinden
Power BI greift auf relevante Unternehmensdaten zu – direkt, über Schnittstellen oder über eine zentrale Datenplattform.
Daten transformieren
Power Query bereinigt, kombiniert und strukturiert die Informationen.
Daten modellieren
Tabellen, Beziehungen, Dimensionen und Hierarchien bilden den fachlichen Zusammenhang.
Kennzahlen definieren
DAX-Measures bilden Geschäftslogik und zentrale KPIs ab.
Berichte erstellen
Berichtsseiten visualisieren Entwicklungen, Ziele, Abweichungen und Detailinformationen.
Inhalte verteilen
Der Power BI Service stellt Berichte kontrolliert für Nutzer und Zielgruppen bereit.
Die Komponenten von Microsoft Power BI
Power BI Desktop
Die kostenlose Windows-Anwendung für Datenmodellierung und Berichtserstellung.
Power Query verwenden
Beziehungen modellieren
DAX-Kennzahlen erstellen
Berichtsseiten gestalten
Interaktionen konfigurieren
Berichte veröffentlichen
Power BI Service
Die cloudbasierte Umgebung für Zusammenarbeit, Verteilung und Governance.
Berichte
Dashboards
semantische Modelle
Power BI Apps
geplante Aktualisierung
Berechtigungen
Abonnements
Monitoring
Power BI Mobile
Mobile Apps stellen Berichte und Kennzahlen auf Smartphones und Tablets bereit. Eigene mobile Layouts sorgen für eine gezielte Darstellung unterwegs.
On-Premises Data Gateway
Das Gateway verbindet lokale Datenquellen sicher mit dem Power BI Service und ermöglicht Aktualisierungen oder Abfragen, ohne die Quellsysteme öffentlich bereitzustellen.
Power BI Report Server
Ermöglicht die lokale Bereitstellung ausgewählter Berichtsarten. Diese Variante kommt für spezielle On-Premises-Anforderungen infrage.
Power BI Embedded
Integriert interaktive Berichte in Kundenportale, Geschäftsanwendungen oder eigene Softwareprodukte.
Microsoft Power BI und Microsoft Fabric
Power BI ist eine Kernkomponente von Microsoft Fabric. Microsoft Fabric erweitert Power BI um eine integrierte Daten- und Analyseplattform.
CRM · ERP · Dateien · Datenbanken · APIs · IoT
Data Factory · Data Engineering · Data Warehouse · Data Science · Real-Time Intelligence · OneLake
Semantische Modelle · Kennzahlen · Berichte · Dashboards · Analysen
Fabric kann Datenintegration, zentrale Speicherung und Verarbeitung übernehmen. Power BI macht diese Daten für Geschäftsbereiche und Entscheider verständlich.
Power Query, Datenmodelle und DAX
Die Qualität eines Power-BI-Berichts entsteht nicht erst bei der Visualisierung.
Importiert und transformiert Daten:
Tabellen verbinden
Spalten aufteilen
Werte ersetzen
Dateien zusammenführen
Fehler behandeln
Verbinden technische Daten mit fachlicher Bedeutung. Sie definieren:
Beziehungen
Dimensionen
Hierarchien
Kennzahlen
Berechtigungen
Die Formelsprache für dynamische Berechnungen:
Forecast
Vorjahresvergleich
Abschlussquote
Deckungsbeitrag
Auslastung
kumulierte Werte
Ein professionelles Power-BI-Modell sorgt dafür, dass dieselbe Kennzahl in jedem Bericht dieselbe Bedeutung hat.
Berichte und Dashboards
Microsoft Power BI unterscheidet zwischen Berichten und Dashboards.
| Bericht | Dashboard |
|---|---|
| eine oder mehrere Seiten | eine verdichtete Seite |
| detaillierte Interaktionen | fokussierte Übersicht |
| Drilldown und Drillthrough | Kacheln aus ausgewählten Berichten |
| Erstellung in Desktop oder Service | Erstellung im Power BI Service |
Im allgemeinen Sprachgebrauch werden auch interaktive Berichtsseiten häufig als Dashboards bezeichnet.
Power BI in den Geschäftsbereichen
Power BI verbindet Vertriebsaktivitäten mit Pipeline, Angebot, Auftrag und realisiertem Umsatz. Typische Berichte:
Opportunity-Pipeline
Vertriebsforecast
Angebotsquote
Win Rate
Sales Cycle
Aktivitäten
Neukunden und Bestandskunden
Potenzial
Umsatz nach Branche, Region oder Produkt
Dynamics 365 und Power BI: Power BI kann Daten aus Dynamics 365 und Dataverse analysieren. Vertriebsteams erhalten einen Überblick über Leads, Opportunities, Angebote, Kundenaktivitäten und Ziele.
Power BI unterstützt Finanz- und Controllingprozesse mit:
Budget-Ist-Vergleich
Forecast
Kostenstellen
Deckungsbeitrag
Cashflow
Forderungen
Projektmarge
Projektorganisationen analysieren:
Aufwand
Fortschritt
Auslastung
Abrechenbarkeit
Forecast
Projektmarge
Risiken
Typische Kennzahlen:
Reaktions- und Lösungszeit
SLA-Erfüllung
First-Time-Fix-Rate
Techniker-Auslastung
Fahrtzeit
Arbeitsaufträge
Materialverbrauch
Anlagenhistorie
Power BI schafft Transparenz über:
Liefertermintreue
Bestände
Reichweite
Materialverbrauch
Produktionsmengen
Ausschuss
Stillstände
Qualität
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Opportunity
→
Angebot
→
Auftrag
→
fakturierter Umsatz
→
Kundenentwicklung
Power BI mit Business Central und SAP
Power BI kann Verkaufs-, Einkaufs-, Lager-, Projekt- und Finanzdaten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central auswerten. Besonders wertvoll ist die Kombination aus:
Power BI kann Daten aus SAP-Umgebungen über unterschiedliche Integrationswege bereitstellen. Mögliche Szenarien:
SAP BW
OData und APIs
replizierte Daten
Azure- oder Fabric-Datenplattform
Die geeignete Architektur hängt von Datenvolumen, Aktualität, Performance, Berechtigungen und Systemstrategie ab.
Power BI im Microsoft-Ökosystem
Berichte in Teams bereitstellen und gemeinsam diskutieren.
Interaktive Power-BI-Inhalte in Präsentationen einbinden.
Vertraute Ad-hoc-Analyse auf Basis zentraler Power-BI-Modelle.
Berichte in Informations- und Projektseiten integrieren.
Operative Apps und Analysen miteinander verbinden.
Auf Kennzahlen oder Datenänderungen automatisiert reagieren.
Vertrieb, Service, Marketing und Field Service analysieren.
Skalierbare Datenintegration, Speicherung und Verarbeitung.
Copilot in Power BI
Copilot in Microsoft Fabric unterstützt unterschiedliche Power-BI-Rollen. Mögliche Anwendungsfälle:
Copilot benötigt ein verständliches semantisches Modell und verlässliche Daten. KI ersetzt keine saubere Datenarchitektur.
Sicherheit und Governance
Microsoft Power BI bietet unterschiedliche Ebenen zur kontrollierten Bereitstellung von Analysen.
Zugriff auf Arbeitsbereiche, Apps und Inhalte.
Nutzer sehen nur die für sie vorgesehenen Daten, beispielsweise das eigene Vertriebsgebiet.
Bestimmte Tabellen oder Spalten können ausgeblendet werden.
Vertrauliche Informationen lassen sich kennzeichnen und schützen.
Entwicklung, Test und Produktion können organisatorisch getrennt werden.
Geprüfte Modelle schaffen gemeinsame Kennzahlen und reduzieren redundante Berichte.
Self-Service BI und Enterprise BI
Power BI unterstützt unterschiedliche Betriebsmodelle.
| Modell | Beschreibung |
|---|---|
| persönliche BI | individuelle Analyse für den eigenen Bedarf |
| Team-BI | gemeinsame Berichte innerhalb eines Teams |
| Managed Self-Service BI | Fachbereiche erstellen Berichte auf geprüften zentralen Modellen |
| Enterprise BI | zentral entwickelte und organisationsweit bereitgestellte Analysen |
Die passende Strategie verbindet zentrale Datenqualität mit fachlicher Flexibilität.
Vorteile von Microsoft Power BI
Tiefe Verbindung mit Dynamics 365, Microsoft 365, Power Platform, Azure und Fabric.
Unterschiedliche Systeme und Dateiformate können zusammengeführt werden.
Vom Überblick per Drilldown bis zum einzelnen Vorgang.
Zentrale Modelle schaffen eine gemeinsame Datensprache.
Fachbereiche können kontrolliert eigene Analysen erstellen.
Vom Einzelanwender bis zur unternehmensweiten Datenplattform.
Kennzahlen stehen auch unterwegs zur Verfügung.
Copilot und intelligente Funktionen unterstützen Analyse und Berichtserstellung.
Für welche Unternehmen eignet sich Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI eignet sich für Unternehmen jeder Größe, wenn mehrere Datenquellen analysiert oder wiederkehrende Berichte automatisiert werden sollen. Besonders naheliegend ist Power BI für Unternehmen, die:
Power-BI-Lizenzen im Überblick
Die passende Lizenz hängt davon ab, wer Inhalte erstellt, veröffentlicht und konsumiert.
| Lizenzmodell | Typischer Einsatz |
|---|---|
| kostenloses Konto | persönliche Analyse |
| Power BI Pro | Veröffentlichung und Zusammenarbeit pro Benutzer |
| Power BI Premium Per User | erweiterte Premiumfunktionen pro Benutzer |
| Microsoft Fabric Capacity | kapazitätsbasierte Power-BI- und Fabric-Szenarien |
Microsoft nennt für Power BI Pro auf der deutschen Preisseite im Juli 2026 einen Preis von 12,10 Euro pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Ab bestimmten Fabric-Kapazitäten können Nutzer Berichte ohne separate bezahlte Power-BI-Benutzerlizenz konsumieren. Berichtsersteller benötigen weiterhin eine entsprechende Lizenz.
Preise und Lizenzbestimmungen können sich ändern. Vor einer Entscheidung sollten die aktuellen Microsoft-Bedingungen geprüft werden.
Microsoft Power BI oder Excel?
Excel und Power BI erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
| Excel | Microsoft Power BI |
|---|---|
| flexible Kalkulation | automatisierte Analyse |
| manuelle Eingabe | Verbindung mit Datenquellen |
| persönliche Dateien | kontrollierte zentrale Modelle |
| spontane Auswertung | wiederholbares Reporting |
| tabellarische Arbeit | interaktive Visualisierung |
Power BI ersetzt Excel nicht vollständig. Es übernimmt vor allem wiederkehrende, skalierbare und kontrollierte Analysen.
Von Daten zur Entscheidung
Verbinden
Unternehmensdaten aus relevanten Quellen zusammenführen.
Verstehen
Geschäftslogik in semantischen Modellen und Kennzahlen abbilden.
Visualisieren
Entscheidungsrelevante Berichte und Dashboards gestalten.
Handeln
Erkenntnisse in Vertrieb, Service, Finance und operative Prozesse zurückführen.
Fazit: Microsoft Power BI als zentrale Analytics-Plattform
Microsoft Power BI verbindet Datenintegration, Modellierung, Visualisierung und sichere Verteilung in einer skalierbaren Plattform. Als Kernkomponente von Microsoft Fabric kann Power BI sowohl einzelne Fachberichte als auch eine unternehmensweite Analytics-Architektur unterstützen.
Die besondere Stärke liegt in der Verbindung mit Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform, Azure, Business Central und Fabric. Gleichzeitig können auch SAP und weitere Drittsysteme integriert werden.
Der Wert entsteht jedoch nicht allein durch das Produkt. Verlässliche Kennzahlen, ein gutes Datenmodell und ein klarer Entscheidungsprozess machen aus einem Bericht ein wirksames Steuerungsinstrument.
Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Power BI
Was ist Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI ist eine Business-Intelligence-Plattform zur Verbindung, Aufbereitung, Modellierung und Visualisierung von Unternehmensdaten.
Welche Komponenten gehören zu Power BI?
Zu den wichtigsten Komponenten gehören Power BI Desktop, der Power BI Service, Power BI Mobile, das On-Premises Data Gateway, Power BI Report Server und Power BI Embedded.
Ist Power BI Teil von Microsoft Fabric?
Ja. Power BI ist die zentrale Analyse- und Visualisierungskomponente von Microsoft Fabric.
Ist Power BI kostenlos?
Power BI Desktop und ein kostenloses Konto können für persönliche Analysen genutzt werden. Für Veröffentlichung und Zusammenarbeit werden meist kostenpflichtige Lizenzen benötigt.
Was ist Power BI Desktop?
Power BI Desktop ist die kostenlose Windows-Anwendung für Datenaufbereitung, Modellierung und Berichtserstellung.
Was ist der Power BI Service?
Der Power BI Service ist die cloudbasierte Plattform zur Veröffentlichung, Freigabe, Aktualisierung und Verwaltung von Berichten.
Was ist der Unterschied zwischen Power BI und Excel?
Excel eignet sich besonders für flexible Kalkulationen und manuelle Analysen. Power BI ist stärker bei automatisierten, interaktiven und organisationsweit bereitgestellten Berichten.
Kann Power BI mit Dynamics 365 verbunden werden?
Ja. Power BI kann Daten aus Dynamics 365 und Dataverse für Vertriebs-, Marketing-, Service- und Field-Service-Berichte verwenden.
Kann Power BI SAP-Daten auswerten?
Ja. Je nach SAP-System und Architektur stehen unterschiedliche Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung.
Was ist Power BI Embedded?
Power BI Embedded integriert interaktive Berichte in eigene Anwendungen und Kundenportale.
Welche Rolle spielt Copilot in Power BI?
Copilot unterstützt unter anderem bei Zusammenfassungen, Fragen an Daten, Visualisierungen und Berichtserstellung. Voraussetzung sind ein geeignetes semantisches Modell und entsprechende Fabric-Einstellungen.
Für welche Unternehmen ist Power BI geeignet?
Power BI eignet sich vom kleinen Unternehmen bis zum internationalen Konzern. Architektur, Lizenzierung und Governance sollten zur jeweiligen Größe passen.
