Microsoft Dynamics Marketing
für durchgängige Marketingprozesse vom ersten Interesse bis zum qualifizierten Vertriebslead.
- Zielgruppen auf Basis Ihrer CRM-Daten gezielt ansprechen
- E-Mail-Kampagnen, Customer Journeys und Events automatisieren
- Qualifizierte Leads mit relevanten Informationen an Sales übergeben

Über 160 Unternehmen vertrauen auf unsere Erfahrung
Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Marketing im Überblick
Microsoft Dynamics 365 Customer Insights – Journeys verbindet E-Mail-Marketing, Formulare, Segmentierung, Marketing Automation und Events mit Ihren CRM-Prozessen. Diese zwölf Bereiche zeigen, wie Sie die Lösung im Marketingalltag nutzen können.
E-Mail-Marketing und Newsletter
Gestalten Sie professionelle E-Mails und erreichen Sie Ihre Zielgruppen mit relevanten Inhalten.
- E-Mails im visuellen Editor gestalten
- Vorlagen und Inhaltsbausteine nutzen
- Ansprache und Inhalte personalisieren
- Vorschau und Testversand durchführen
- Zustellungen und Klicks auswerten
Formulare und Leadgenerierung
Verbinden Sie Ihre Website mit dem CRM und führen Sie Anfragen direkt in passende Marketingprozesse.
- Kontakt- und Newsletter-Formulare erstellen
- Marketingformulare in Websites einbinden
- Bestehende Formulare per Form Capture anbinden
- Kontakte und Leads gezielt zuordnen
- Bestätigungen und Folgekommunikation starten
Zielgruppen und Segmentierung
Nutzen Sie CRM-Merkmale und Kundenreaktionen, um passende Kontakte und Leads gezielt anzusprechen.
- Kontakte und Leads gezielt auswählen
- CRM-Daten und Interaktionen kombinieren
- Dynamische Segmente aufbauen
- Zielgruppen ein- und ausschließen
- Segmentgröße und Mitglieder prüfen
Customer Journeys und Automation
Automatisieren Sie mehrstufige Kampagnen und reagieren Sie auf wichtige Aktionen Ihrer Kunden.
- Journeys durch Kundenaktionen starten
- Kampagnen für definierte Segmente planen
- Verzweigungen und Wartezeiten steuern
- Kontaktfrequenz und Versandzeiten regeln
- Journey-Vorlagen wiederverwenden
Lead Nurturing und Scoring
Entwickeln Sie Interesse systematisch weiter und machen Sie die Vertriebsreife Ihrer Leads sichtbar.
- Interessenten mit passenden Inhalten begleiten
- Profilmerkmale und Interaktionen bewerten
- Mehrere Scoring-Modelle einsetzen
- Schwellen für die Qualifizierung festlegen
- Marketingqualifizierte Leads kennzeichnen
Marketing und Vertrieb verbinden
Schaffen Sie einen durchgängigen Prozess vom ersten Marketingkontakt bis zur Bearbeitung in Dynamics 365 Sales.
- Kontakte und Leads gemeinsam nutzen
- Relevante Marketinginteraktionen bereitstellen
- Qualifizierte Leads an Sales übergeben
- Zuständigkeiten und Folgeaktionen einrichten
- Vertriebsfeedback ins Marketing zurückführen
Events und Webinare
Planen Sie Veranstaltungen und automatisieren Sie die Kommunikation vor, während und nach dem Event.
- Online-, Präsenz- und Hybrid-Events planen
- Registrierungen und Sessions verwalten
- Microsoft-Teams-Webinare integrieren
- Bestätigungen und Erinnerungen versenden
- Teilnahme erfassen und Events nachbereiten
SMS und Push-Nachrichten
Ergänzen Sie Ihre E-Mail-Kampagnen um direkte mobile Kontaktwege innerhalb Ihrer Customer Journeys.
- SMS über angebundene Provider versenden
- Push-Nachrichten an Ihre App senden
- Mobile Nachrichten personalisieren
- E-Mail, SMS und Push kombinieren
- Einwilligungen und Versandregeln beachten
Personalisierung und Kundenbindung
Richten Sie Inhalte an bekannten Interessen aus und begleiten Sie Kunden über den ersten Abschluss hinaus.
- Kundendaten in Nachrichten einsetzen
- Inhalte nach Zielgruppe variieren
- Bedingte Inhalte und Fallbacks nutzen
- Willkommens- und Onboarding-Strecken gestalten
- Bestandskunden gezielt weiterentwickeln
Einwilligungen und Präferenzen
Berücksichtigen Sie Kommunikationswünsche und gestalten Sie nachvollziehbare An- und Abmeldeprozesse.
- Einwilligungen nach Zweck und Thema verwalten
- Double-Opt-in für Anmeldungen einrichten
- Präferenzcenter bereitstellen
- Abmeldungen im Versand berücksichtigen
- Kontaktpunkte und Marken unterscheiden
KI und Copilot
Nutzen Sie KI-Unterstützung, um Inhalte vorzubereiten und Ihre Marketingarbeit zu beschleunigen.
- Ideen für E-Mail-Inhalte entwickeln
- Texte überarbeiten und verfeinern
- Zielgruppen in natürlicher Sprache beschreiben
- Journey-Entwürfe mit KI vorbereiten
- Vorschläge fachlich prüfen und freigeben
Marketing Analytics und A/B-Tests
Bewerten Sie die Wirkung Ihrer Kampagnen und verbessern Sie Inhalte und Kontaktstrecken anhand konkreter Ergebnisse.
- Journey-Verläufe und Ziele auswerten
- E-Mail- und Kanalperformance vergleichen
- Inhaltsvarianten mit A/B-Tests prüfen
- Engpässe und Verbesserungspotenziale erkennen
- CRM-Reporting mit Power BI erweitern
Unsere Vorgehensweise bei der Einführung von Dynamics 365 Marketing
Ein gemeinsames Zielbild für Marketing und Vertrieb
Sie möchten Marketing Automation einführen, bestehende Kampagnen verbessern oder eine gewachsene Tool-Landschaft ablösen. Gemeinsam betrachten wir Ihre Zielgruppen, Kontaktstrecken und Übergaben an den Vertrieb. Daraus entsteht ein umsetzbares Zielbild mit den Anwendungsfällen, die für Ihr Unternehmen zuerst einen Nutzen schaffen.
- Marketingziele und Zielgruppen schärfen Welche Kontakte möchten Sie erreichen, und welcher nächste Schritt ist jeweils sinnvoll?
- Daten und Einwilligungen bewerten Welche Informationen sind vorhanden, verlässlich und für die geplante Kommunikation nutzbar?
- Die Zusammenarbeit mit Sales klären Wann ist ein Lead bereit für den Vertrieb, wer übernimmt ihn und wie kommt Feedback zurück?
- Einen priorisierten Projektumfang festlegen Mit klaren Anforderungen, Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Erfolgskriterien starten.
Strategie, Marketingprozesse und technische Umsetzung verbinden
Wir übersetzen Ihr Zielbild in konkrete Prozesse und eine passende Dynamics-365-Konfiguration. Dabei beziehen wir Marketing, Vertrieb und IT frühzeitig ein. Nachvollziehbare Arbeitspakete, gemeinsame Reviews und Tests mit Ihren Anwendungsfällen schaffen eine verlässliche Grundlage für den produktiven Einsatz.
- Datenbasis und Anbindungen vorbereiten Kontakte, Leads, benötigte Datenfelder und Schnittstellen auf die vereinbarten Prozesse abstimmen.
- Erprobte CRM-Prozesse aus erfolgreichen Kundenprojekten Segmente, Formulare, Vorlagen, Journeys und Qualifikationsregeln schrittweise einrichten.
- Versand und Abläufe gründlich testen Absender, Präferenzen, Inhalte und Folgeaktionen vor dem Go-live anhand konkreter Fälle prüfen.
- Ihr Team arbeitsfähig machen Rollenbezogene Schulungen und dokumentierte Abläufe direkt an Ihren Kampagnen ausrichten.
Eine Marketinglösung, mit der Ihr Team im Alltag arbeiten kann
Zum Start erhält Ihr Team die vereinbarten Marketingprozesse, wiederverwendbare Vorlagen und klare Zuständigkeiten. Nach dem Go-live betrachten wir Nutzung und Ergebnisse gemeinsam. Darauf aufbauend entwickeln Sie weitere Journeys und verbessern Ihre Kommunikation Schritt für Schritt.
- Produktive Kampagnen und Kontaktstrecken Für die priorisierten Anwendungsfälle Ihres Unternehmens.
- Eine abgestimmte Verbindung zum Vertrieb Mit definierten Übergaben, relevanten Informationen und verbindlicher Nachverfolgung.
- Transparenz über Wirkung und Betrieb Mit gemeinsam festgelegten Kennzahlen sowie einem Blick auf Versand und Datenqualität.
- Eine klare Roadmap für den Ausbau Für weitere Zielgruppen, Kanäle und Integrationen nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.
In 30 Minuten klären wir, wo Marketing Automation Sie weiterbringt.
Einblicke in Customer Insights – Journeys
Wählen Sie Kontakte und Leads anhand verfügbarer CRM-Merkmale und Interaktionen aus. Gemeinsam definieren wir Segmente, die zu Ihren Angeboten und Kampagnenzielen passen – etwa nach Branche, Region oder Interesse. So erhält jede Zielgruppe die für sie relevanten Inhalte.
Planen Sie mehrstufige Customer Journeys vom ersten Kontakt bis zur qualifizierten Vertriebschance. Microsoft Dynamics CRM verbindet Auslöser, Bedingungen und Aktionen zu einem automatisierten Ablauf über alle wichtigen Kontaktpunkte.
Erstellen Sie personalisierte E-Mails und Kampagnen direkt im Microsoft Dynamics CRM. Inhalte, Angebote und Handlungsaufforderungen können anhand zentraler Kundendaten angepasst und für unterschiedliche Endgeräte optimiert werden.
Verbinden Sie passende Profilmerkmale mit aussagekräftigen Interaktionen in einem transparenten Scoring-Modell. Gemeinsam mit Ihrem Vertrieb legen wir fest, welche Kriterien einen marketingqualifizierten Lead auszeichnen. So wird nachvollziehbar, wann aus Interesse ein konkreter Vertriebsanlass wird.
Übergeben Sie qualifizierte Leads mit den Informationen, die Ihr Vertrieb für den nächsten Schritt benötigt. Dazu gehören das bekundete Interesse und relevante Interaktionen. Wir konfigurieren Übergabe, Zuständigkeit und Folgeaktionen passend zu Ihrer Vertriebsorganisation.
Zielgruppen mit Customer Insights – Journeys segmentieren
Wählen Sie Kontakte und Leads anhand verfügbarer CRM-Merkmale und Interaktionen aus. Gemeinsam definieren wir Segmente, die zu Ihren Angeboten und Kampagnenzielen passen – etwa nach Branche, Region oder Interesse. So erhält jede Zielgruppe die für sie relevanten Inhalte.
Leads über Website-Formulare gewinnen
Planen Sie mehrstufige Customer Journeys vom ersten Kontakt bis zur qualifizierten Vertriebschance. Microsoft Dynamics CRM verbindet Auslöser, Bedingungen und Aktionen zu einem automatisierten Ablauf über alle wichtigen Kontaktpunkte.
Einwilligungen und Präferenzen berücksichtigen
Erstellen Sie personalisierte E-Mails und Kampagnen direkt im Microsoft Dynamics CRM. Inhalte, Angebote und Handlungsaufforderungen können anhand zentraler Kundendaten angepasst und für unterschiedliche Endgeräte optimiert werden.
Leads bewerten und qualifizieren
Verbinden Sie passende Profilmerkmale mit aussagekräftigen Interaktionen in einem transparenten Scoring-Modell. Gemeinsam mit Ihrem Vertrieb legen wir fest, welche Kriterien einen marketingqualifizierten Lead auszeichnen. So wird nachvollziehbar, wann aus Interesse ein konkreter Vertriebsanlass wird.
Qualifizierte Leads an Dynamics 365 Sales übergeben
Übergeben Sie qualifizierte Leads mit den Informationen, die Ihr Vertrieb für den nächsten Schritt benötigt. Dazu gehören das bekundete Interesse und relevante Interaktionen. Wir konfigurieren Übergabe, Zuständigkeit und Folgeaktionen passend zu Ihrer Vertriebsorganisation.
Microsoft Dynamics CRM Referenzen

Use Case
Glasfaserausbau für Deutschland – Vertrieb, Callcenter und Marketing intelligent gesteuert

Anonymer Use-Case
Digitalisierung von Sales und Customer Service im globalen Pharma-Umfeld

Anonymer Use-Case
Intelligente Wartungs- und Ressourcenplanung für Facility Management mit Dynamics 365 und Power App

NEWSTON Automated Solutions GmbH
Lead-to-Cash mit Dynamics 365 CRM und Business Central – Vom ersten Lead bis zur Projektfakturierung
Bereit, Ihr CRM-Projekt auf das nächste Level zu bringen?
Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Ziele und Anforderungen sprechen. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
Persönlicher Rückruf innerhalb von 24 Stunden
Unverbindlich und kostenlos
Individuelle Beratung auf Augenhöhe
Ihre Daten sind bei uns sicher und werden vertraulich behandelt.

Unser ziel:
Ein CRM, das Ihr Unternehmen versteht – und Ihre Prozesse jeden Tag ein Stück besser macht
Warum Kunden Dynamics Consulting wählen
Mehr als ein Implementierungspartner
Die wenigsten Microsoft-Dynamics-Partner verbinden strategische Vertriebs- und Marketingberatung, fundierte Prozessarbeit und technische Umsetzung in einem Team.
1. Strategische Vertriebs-, Marketing- & CRM-Beratung
Strategie vor Prozess – Nicht überall Standard
Wir verstehen erstmal Ihr Geschäft, Gemeinsam entwickeln wir zukunftsfähige Marketing- und Vertriebsstrategien die Effizienz und Skalierung ermöglichen.
- Vertriebs-, Marketing- & CRM-Strategie
- Customer Journey & ganzheitlicher Lead-to-Cash
- Klare Roadmaps & messbarer Business Value
2. Prozessberatung & Prozessdesign
Prozesse vor Technologie
Wir analysieren, optimieren und standardisieren Ihre Geschäftsprozesse, bevor sie digitalisiert werden. So unterstützt Microsoft Dynamics Ihre Arbeitsweise – statt sie vorzugeben.
- Brückenbauer zwischen Fachbereichen & IT
- Klare Prozesse als Basis der Umsetzung
- Standardisierung vor Individualisierung
3. Microsoft Dynamics aus einer Hand
Beratung und Umsetzung vereint
Von der Strategie bis zum Go-live begleiten wir Ihr Projekt mit einem interdisziplinären Team. Ein Ansprechpartner, eine Verantwortung, ein durchgängiger Ansatz.
- Beratung und Implementierung aus einer Hand
- Fachbereich und IT arbeiten in einem Team
- Ein Partner. Eine Verantwortung. Ein Ziel.
“Wir sind Berater, Macher und Möglichmacher”
Was uns verbindet? Leidenschaft für Prozesse, Menschen und Technologie – und der Anspruch, jeden Tag ein Stück besser zu machen
Typische Kundenfragen
rund um Microsoft Dynamics 365 Marketing
Ja. Die frühere Marketing-Anwendung heißt heute Dynamics 365 Customer Insights – Journeys. Microsoft bündelt sie gemeinsam mit Customer Insights – Data im Angebot Dynamics 365 Customer Insights. Wenn Unternehmen nach Dynamics 365 Marketing suchen, meinen sie meist die Funktionen für Marketing Automation, Kampagnen und Kundenkontaktstrecken, die heute Journeys zugeordnet sind.
Journeys unterstützt die Planung und Ausführung von Kundenkommunikation. Data dient dazu, Kundendaten aus mehreren Quellen zu vereinheitlichen und auszuwerten. Beide Anwendungen können zusammenarbeiten. Ob Sie zusätzlich eine Datenvereinheitlichung mit Data benötigen, hängt von Ihren Datenquellen und Anwendungsfällen ab.
Die Lösung ist besonders interessant, wenn Sie mehrstufige Kundenkommunikation, Veranstaltungen und die Zusammenarbeit mit einem Vertriebsteam organisieren möchten. Entscheidend sind Ihre Prozesse, Datenbasis und internen Ressourcen. Im Erstgespräch klären wir, welcher Funktionsumfang sinnvoll ist und ob der erwartete Nutzen den Einführungsaufwand rechtfertigt.
Ja. Beide Anwendungen können auf einer gemeinsamen Dataverse-Basis zusammenarbeiten. Kontakte, Leads und relevante Marketinginteraktionen unterstützen dann die Vertriebsbearbeitung. Damit daraus ein verbindlicher Prozess entsteht, konfigurieren wir Qualifikationskriterien, Übergaben und Zuständigkeiten gemeinsam mit Ihren Teams.
Die Gesamtkosten setzen sich aus Lizenzen, benötigter Kapazität, Einführung und gegebenenfalls zusätzlichen Diensten zusammen. Für Journeys ist unter anderem die Kapazität der interagierenden Personen relevant. Integrationen, Datenaufbereitung und gewünschte Kampagnen beeinflussen den Projektaufwand. Wir ermitteln mit Ihnen den Bedarf und erstellen darauf aufbauend eine nachvollziehbare Kalkulation.
Wir beginnen mit Zielen, Anwendungsfällen und einer Prüfung Ihrer Datenbasis. Danach folgen Konfiguration, Inhalte, Anbindungen, Tests und Schulung. Ein klar begrenzter Startumfang lässt sich früher produktiv nutzen als eine Einführung mit vielen Kanälen und Schnittstellen. Einen belastbaren Zeitplan erstellen wir nach der gemeinsamen Klärung des Umfangs.
Ja, ein Wechsel lässt sich projektbezogen vorbereiten. Wir prüfen Kontakte, Einwilligungsnachweise, Vorlagen und laufende Kampagnen. Anschließend legen wir fest, welche Daten übernommen werden können und welche Formulare oder Kontaktstrecken neu aufgebaut werden. Die Umstellung planen wir so, dass Zuständigkeiten und Kommunikation klar geregelt bleiben.
Microsoft hat das Outbound-Marketing-Modul im Mai 2026 entfernt. Für den aktuellen Betrieb sind Echtzeit-Journeys maßgeblich. Falls Ihre bisherige Lösung noch auf alten Formularen, Segmenten oder Prozessen basiert, prüfen wir die verbleibenden Daten und richten die benötigten Abläufe in der aktuellen Anwendung neu ein.
Ja. Sie können Veranstaltungsinformationen und Registrierungen verwalten und die begleitende Kommunikation gestalten. Für Online-Veranstaltungen steht eine Integration mit Microsoft Teams zur Verfügung. Dafür müssen die erforderlichen Lizenzen, Berechtigungen und Einstellungen vorhanden sein. Den Ablauf von der Einladung bis zur Nachbereitung stimmen wir auf Ihre Veranstaltungen ab.
Journeys unterstützt E-Mail, SMS und Push-Nachrichten. Für SMS benötigen Sie einen angebundenen Messaging-Anbieter, für Push eine entsprechend integrierte App. Zusätzliche Kanäle lassen sich über Erweiterungen erschließen. Welche Anbindungen und laufenden Kosten dabei entstehen, berücksichtigen wir in der Projektplanung.
Customer Insights – Journeys bietet Einstellungen für Kommunikationszwecke, Themen und Kontaktpräferenzen. Damit lassen sich Einwilligungen und Abmeldungen in den Versandprozessen berücksichtigen. Wir stimmen die technische Umsetzung mit Ihren fachlichen und datenschutzbezogenen Vorgaben ab; die Software ersetzt deren organisatorische und rechtliche Prüfung nicht.
Copilot kann unter anderem bei E-Mail-Texten, der Beschreibung von Zielgruppen und der Vorbereitung von Journey-Entwürfen unterstützen. Ihr Team prüft die Vorschläge fachlich und passt sie an Ihre Marke an. Der verfügbare Funktionsumfang hängt unter anderem von Region, Sprache und Einstellungen ab. Gemeinsam wählen wir die Funktionen aus, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen.
Integrierte Analysen zeigen, wie Journeys ausgeführt werden und wie Kontakte mit Nachrichten interagieren. Für weitergehende Fragen – beispielsweise den Beitrag zum Vertriebsergebnis – definieren wir gemeinsame Kennzahlen und passende Datenverknüpfungen. Zusätzliche Auswertungen können über Power BI und eine geeignete Datenanbindung umgesetzt werden.
Wir richten Schulungen an Ihren Rollen und konkreten Kampagnen aus. Dazu gehören beispielsweise die Arbeit mit Segmenten, Vorlagen, Formularen und Journeys sowie die Auswertung der Ergebnisse. Für den laufenden Betrieb vereinbaren wir passende Unterstützung und einen Ablauf für Anpassungen und Weiterentwicklung.
Sie können Marketingformulare aus Customer Insights – Journeys in Ihre Website einbetten. Alternativ lassen sich geeignete bestehende Formulare über Form Capture anbinden. Wir prüfen die technische Umsetzung, ordnen Felder den CRM-Daten zu und konfigurieren die Verarbeitung der Übermittlungen. Ihre vorhandene Website kann dabei erhalten bleiben.
Ja. Für passende Anmeldeprozesse lässt sich Double-Opt-in einrichten. Eine Bestätigungsnachricht ermöglicht es der anmeldenden Person, ihre Einwilligung zu bestätigen. Wir stimmen Formulare, Bestätigung und anschließende Kommunikation auf Ihre Vorgaben ab.
Ja. SMS wird über einen angebundenen Messaging-Anbieter versendet; dabei entstehen zusätzliche Providerkosten. Push-Nachrichten richten sich an Nutzer Ihrer integrierten mobilen App. Beide Kanäle können in Journeys eingebunden werden. Wir klären Einrichtung, Absender, Einwilligungen und laufenden Betrieb vor dem Start.
Journeys dient vor allem der Automatisierung Ihrer Kundenkommunikation. Eine vollständige Planung von Social-Media-Beiträgen, das Management von Werbeanzeigen oder zusätzliche Messenger sind kein pauschal zugesagter Standardumfang. Solche Anforderungen betrachten wir als gesonderte Anbindung oder Erweiterung.
Machen wir Ihr Dynamics 365 CRM zum Erfolgsprojekt.
Ob Einführung, Optimierung oder Integration: Sprechen Sie direkt mit unseren Dynamics 365 Experten. Gemeinsam klären wir Ihre Ziele und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte – persönlich und unverbindlich.
Lassen Sie uns über Ihre Ziele sprechen
Der erste Schritt zu Ihrem neuen CRM ist einfach. Füllen Sie kurz das Formular aus. Ein fertiges Konzept brauchen Sie dafür nicht.
Nina meldet sich persönlich bei Ihnen. Sie klärt Ihr Anliegen und findet mit Ihnen den passenden Beratungstermin.
Wir sprechen über Ihre Ziele. Sie erhalten konkrete Empfehlungen und eine ehrliche Einschätzung. Kostenlos und verständlich.
Gemeinsam machen wir aus Ihren Zielen einen klaren Plan. Wenn Sie möchten, begleiten wir Sie bis zum erfolgreichen Einsatz.
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Ihre Daten sind bei uns sicher und werden vertraulich behandelt.


Die Dynamics Consulting GmbH ist seit vielen Jahren Microsoft Gold Partner. Unsere Mitarbeiter verfügen über eine hohe Expertise und Zertifizierungen, um Sie umfassend in Bezug auf Microsoft-Lösungen im Dynamics 365 und Microsoft 365 Cloud Management beraten zu können.

















