AUS DATEN KLARE ENTSCHEIDUNGEN MACHEN

Microsoft Power BI Beratung

Wir machen Ihre Unternehmensdaten nutzbar. Mit individueller Power BI Beratung, interaktiven Dashboards und automatisiertem Reporting – von der Datenintegration bis zur fundierten Entscheidung.

Individuelle Power BI Dashboards & Reports
CRM, ERP und weitere Datenquellen verbinden
Beratung, Implementierung & Optimierung aus einer Hand

Einige unserer Kunden

Microsoft Power BI Consulting

Power BI Beratung, die aus Daten echte Entscheidungen macht

Sie möchten Microsoft Power BI einführen, bestehende Reports verbessern oder Daten aus verschiedenen Systemen in einem übersichtlichen Dashboard zusammenführen?

Unsere Microsoft Power BI Beratung begleitet Sie von der ersten Anforderungsanalyse über die Datenintegration und KPI-Definition bis zum fertigen Dashboard und produktiven Betrieb.

Wir verbinden fachliche Anforderungen mit der passenden technischen Architektur. So entstehen Berichte, die nicht nur Zahlen visualisieren, sondern konkrete Geschäftsfragen beantworten.

Individuelle Power BI Dashboards und automatisierte Berichte
Integration von CRM, ERP, Excel und weiteren Datenquellen
Datenmodellierung, Power Query und DAX
Beratung zu Microsoft Fabric, Governance und Lizenzierung

Als Spezialist für Microsoft Dynamics 365 kennen wir außerdem die Prozesse hinter Vertriebs-, Marketing-, Service- und Unternehmensdaten.

Unser Beratungsansatz

Nicht einfach ein Dashboard. Ein durchgängiges Steuerungsmodell.

Ein Power BI Report ist dann gut, wenn eine Abweichung nicht nur angezeigt wird, sondern der Anwender ihre Ursache analysieren kann.

Deshalb betrachten wir immer die gesamte Kette:

1. Geschäftsfrage
Was möchten Sie wissen?

2. Datenbasis
Woher kommen verlässliche Informationen?

3. Kennzahl
Wie wird das Ergebnis berechnet?

4. Entscheidung
Was soll daraus abgeleitet werden?

Das Ergebnis ist ein Power BI Reporting, das Geschäftsführung und Fachbereiche im Arbeitsalltag tatsächlich unterstützt.

Typische Herausforderungen

Wenn Excel-Reports, CRM und ERP unterschiedliche Zahlen liefern

In vielen Unternehmen sind die notwendigen Informationen längst vorhanden. Das Problem liegt in unterschiedlichen Datenständen, manuellen Prozessen und uneinheitlich definierten Kennzahlen.

↔

Unterschiedliche Datenquellen

Umsätze liegen im ERP, Verkaufschancen im CRM, Marketingzahlen in Werbeplattformen und Planwerte in Excel. Ein Gesamtbild fehlt.

≠

Widersprüchliche Kennzahlen

Vertrieb und Controlling verwenden unterschiedliche Umsatzdefinitionen. Forecast, Auftragseingang und fakturierter Umsatz werden vermischt.

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Manuelles Reporting

Monatlich werden Daten exportiert, Excel-Dateien zusammengeführt und Berichte neu erstellt. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig.

Fehlende Transparenz

Ein Dashboard zeigt eine negative Entwicklung, aber nicht, welcher Kunde, Auftrag oder Geschäftsbereich die Ursache ist.

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Langsame Power BI Reports

Unübersichtliche Datenmodelle, ineffiziente DAX-Abfragen oder ungeeignete Datenverbindungen beeinträchtigen die Performance.

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Unklare Berechtigungen

Nicht jeder Mitarbeiter soll alle Unternehmensdaten sehen. Unterschiedliche Rollen und Gesellschaften erfordern ein geeignetes Sicherheitskonzept.

Unser Ziel: Eine gemeinsame, nachvollziehbare Datenbasis, auf der Management und Fachbereiche mit denselben Definitionen arbeiten – und trotzdem ihre individuellen Auswertungen erhalten.

Unsere Beratungsleistungen

Microsoft Power BI Beratung von der Konzeption bis zur Umsetzung

Unsere Power BI Consultants unterstützen Sie sowohl bei der Neueinführung als auch bei der Optimierung bestehender Reports und Datenmodelle. Der Leistungsumfang richtet sich nach Ihren fachlichen und technischen Anforderungen.

Power BI Strategie und KPI-Konzept

Wir definieren die relevanten Unternehmenskennzahlen, Zielgruppen, Berichte und Analysewege.

Von der Managementübersicht bis zu Kennzahlen einzelner Fachbereiche entsteht ein abgestimmtes Reportingkonzept.

Typische Ergebnisse:

KPI-Katalog, Berichtskonzept, Wireframes und priorisierte Roadmap.

Datenintegration und Power Query

Wir verbinden Daten aus Microsoft Dynamics 365, Business Central, SAP, SQL-Datenbanken, Excel, SharePoint und weiteren Quellen.

Die Informationen werden bereinigt, transformiert und für die Analyse vorbereitet.

Typische Ergebnisse:

Datenmapping, Power-Query-Logik, definierte Aktualisierung und Fehlerbehandlung.

Datenmodellierung und DAX

Wir entwickeln semantische Modelle mit klaren Beziehungen, Dimensionen, Zeitlogik und wiederverwendbaren Kennzahlen.

DAX-Measures bilden Ihre fachlichen Berechnungen nachvollziehbar ab.

Typische Ergebnisse:

Semantisches Modell, dokumentierte Kennzahlen und optimierte Abfragen.

Power BI Dashboards erstellen

Wir entwickeln interaktive Berichte mit einer klaren Informationshierarchie, Filtern und Drilldown-Funktionen.

Die Gestaltung orientiert sich an den Aufgaben der jeweiligen Nutzergruppe und Ihrem Corporate Design.

Typische Ergebnisse:

Management-Dashboards, Fachbereichsreports und mobile Berichtsansichten.

Governance und Sicherheit

Wir beraten zur Struktur von Arbeitsbereichen, Benutzerrollen, Row-Level Security, Berechtigungen und Veröffentlichungsprozessen.

So bleibt Ihre Reportinglandschaft auch bei zunehmender Nutzung kontrollierbar.

Typische Ergebnisse:

Rollen- und Berechtigungskonzept, Governance und Betriebsmodell.

Microsoft Fabric und Betrieb

Für größere Datenlandschaften prüfen wir den Einsatz von Microsoft Fabric, OneLake, Lakehouse und Data Warehouse.

Darüber hinaus unterstützen wir bei Lizenzierung, Performance, Schulung und Weiterentwicklung.

Typische Ergebnisse:

Zielarchitektur, Lizenzempfehlung, Betriebskonzept und Support.

Unsere Vorgehensweise

So setzen wir Ihr Power BI Projekt um

Wir starten mit einer konkreten Geschäftsfrage und entwickeln daraus schrittweise eine belastbare Reportinglösung. Ergebnisse werden frühzeitig mit den späteren Anwendern abgestimmt.

01 · ANALYSE

Anforderungen verstehen

Wir prüfen vorhandene Berichte, Datenquellen, Nutzergruppen und die wichtigsten Geschäftsfragen.

02 · KONZEPT

Kennzahlen definieren

Wir entwickeln das KPI-Konzept, das Datenmodell und die Struktur der Power BI Berichte.

03 · UMSETZUNG

Reports entwickeln

Wir verbinden die Daten, erstellen einen Prototyp und entwickeln die benötigten Dashboards.

04 · PRODUKTIVBETRIEB

Einführen und betreuen

Wir prüfen Ergebnisse, konfigurieren Berechtigungen, schulen Anwender und begleiten den Betrieb.

Power BI Reporting Beispiele

So können Ihre Power BI Dashboards aussehen

Ob Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing, Kundenservice oder Projektmanagement: Ein guter Report macht die wichtigsten Kennzahlen sofort verständlich.

Die folgenden Report-Beispiele zeigen, wie sich unterschiedliche Unternehmensbereiche mit Microsoft Power BI analysieren und steuern lassen. Dabei kombinieren wir Management-KPIs mit Detailansichten und interaktiven Auswertungen.

Power BI Anwendungsfälle

Individuelle Power BI Reports für jeden Unternehmensbereich

Jede Abteilung benötigt andere Kennzahlen und Auswertungen. Unsere Power BI Beratung sorgt dafür, dass die einzelnen Reports auf einheitlichen Daten und nachvollziehbaren Berechnungen basieren.

Management & Geschäftsführung

Das Management-Dashboard verbindet die wesentlichen Unternehmenskennzahlen auf einer zentralen Oberfläche.

Umsatz, Auftragseingang und Ergebnis
Budget und Soll-Ist-Vergleich
Forecast und Pipeline
Rentabilität nach Geschäftsbereich
Projekt- und Mitarbeiterauslastung

Power BI Sales Reporting

Analysieren Sie den gesamten Vertriebsprozess von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag.

Lead-to-Opportunity Conversion
Opportunity-Pipeline und Forecast
Abschlussquoten und Sales Cycle
Angebotsvolumen und Auftragseingang
Vertriebsleistung je Mitarbeiter

Power BI Marketing Reporting

Erkennen Sie, welche Marketingkanäle nicht nur Website-Besucher, sondern qualifizierte Leads und konkrete Aufträge generieren.

Google Ads und Microsoft Ads
LinkedIn und Facebook Ads
Organische Website-Besucher
Lead-Quellen und Kampagnen
Marketingkosten und Conversion

Customer Service Reporting

Messen Sie die Servicequalität Ihrer Organisation und erkennen Sie operative Engpässe.

Offene und gelöste Tickets
Reaktions- und Lösungszeiten
SLA-Erfüllung
Ticketvolumen nach Kunde
Servicekosten und Auslastung

Finance & Controlling

Führen Sie Finanzdaten, Vertriebsplanung und operative Ergebnisse in einem gemeinsamen Reporting zusammen.

Umsatz und Deckungsbeitrag
EBIT und Margenentwicklung
Kostenstellen und Budgets
Offene Forderungen
Abweichungen nach Zeit und Bereich

Projekt- und Ressourcenreporting

Verbinden Sie Projektplanung, Arbeitszeiten und kaufmännische Daten für eine bessere operative Steuerung.

Projektbudget und Ist-Aufwand
Geplante und gebuchte Stunden
Auslastung nach Mitarbeiter
Fakturierbare Leistungen
Projektmarge und Restbudget

Beispiel: Marketing Analytics

Von Google Ads bis zum Auftrag: Marketing und Vertrieb gemeinsam auswerten

Ein klassischer Marketingreport zeigt Klicks, Besucher und Werbekosten. Für eine fundierte Unternehmenssteuerung reicht das häufig nicht aus.

Mit Power BI können wir Marketingdaten und CRM-Daten verbinden und den vollständigen Lead-to-Order-Prozess analysieren.

Die Lead-Quellen werden dabei hierarchisch dargestellt: beispielsweise Google Ads mit einzelnen Kampagnen, LinkedIn Ads, Facebook Ads und organische Website-Besucher.

Website-Besucher je Quelle und Kampagne
Neue und wiederkehrende Besucher
Erfasste und qualifizierte Leads
Opportunities nach Anzahl und Wert
Angebote mit Angebotswert
Aufträge und realisierte Umsätze
Conversion-Raten entlang des Funnels

Auf dieser Grundlage erkennen Unternehmen, welche Kanäle tatsächlich vertriebsrelevante Ergebnisse liefern.

Reporting statt Datensilos

Welche Systeme liefern welche Daten?

Website und Analytics

Besucher, Sitzungen, Seitenaufrufe und Herkunftsinformationen.

Werbeplattformen

Kampagnen, Kosten, Klicks, Impressionen und Anzeigen.

Microsoft Dynamics 365 CRM

Leads, Lead-Qualifizierung, Opportunities, Angebote und Aufträge.

ERP und Finance

Auftragseingang, Rechnungen, fakturierter Umsatz und kaufmännische Werte.

Voraussetzung ist ein sauberes Tracking- und Zuordnungskonzept. Die Kampagnenattribution wird fachlich und technisch individuell definiert.

Unsere Spezialisierung

Power BI Beratung für Microsoft Dynamics 365 CRM und ERP

Dynamics Consulting verfügt über langjährige Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 CRM. Deshalb betrachten wir Power BI nicht isoliert, sondern im Zusammenhang mit den operativen Geschäftsprozessen und den zugrunde liegenden Datenmodellen.

Microsoft Dynamics 365 CRM

Wir kennen die Standardtabellen, Beziehungen und Prozesse von Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service und Microsoft Dataverse.

Dadurch können wir CRM-Daten fachlich richtig interpretieren und für Power BI aufbereiten.

Leads und Verkaufschancen
Accounts und Kontakte
Angebote und Aufträge
Aktivitäten und Kundenhistorie
Servicefälle und Arbeitsaufträge

Mehr zu Microsoft Dynamics CRM →

Business Central, SAP und weitere ERP-Systeme

Power BI kann kaufmännische Informationen aus ERP-Systemen mit CRM-Daten zusammenführen.

Dadurch wird sichtbar, wie sich geplante Umsätze und gewonnene Opportunities in tatsächliche Aufträge, Rechnungen und Ergebnisse entwickeln.

Auftragseingang und Auftragsbestand
Fakturierter Umsatz
Produkte und Produktgruppen
Deckungsbeiträge und Margen
Finanz- und Projektkennzahlen

Dynamics 365 CRM und Business Central →

Ein typisches Reporting-Zielbild: Leads und Opportunities kommen aus Microsoft Dynamics 365 CRM, Aufträge und Rechnungen aus dem ERP, Planwerte aus dem Controlling. Power BI verbindet die Informationen zu einem konsistenten Steuerungsmodell.

Technische Kompetenz

Datenmodell, DAX, Performance und Microsoft Fabric

Eine erfolgreiche Power BI Implementierung benötigt eine tragfähige Datenarchitektur. Wir wählen die technischen Komponenten nach dem jeweiligen Anwendungsfall.

Power Query und ETL

Datenquellen anbinden, Informationen bereinigen, Transformationen dokumentieren und Datenqualität sicherstellen.

Semantische Modelle

Tabellenbeziehungen, Fakten und Dimensionen, Datumslogik und wiederverwendbare Geschäftskennzahlen.

DAX-Entwicklung

Komplexe Berechnungen, Zeitvergleiche, Forecast-Logik, Margen und dynamische KPI-Auswertungen.

Performance-Optimierung

Analyse von DAX-Abfragen, Datenmodellen, Visualisierungen und Aktualisierungsprozessen.

Datensicherheit

Row-Level Security, Rollen, Berechtigungen, Workspace-Struktur und kontrollierte Freigabe von Berichten.

Microsoft Fabric

Beratung zu OneLake, Lakehouse, Data Warehouse, Datenintegration und geeigneten Fabric-Kapazitäten.

Mehr über Microsoft Power BI erfahren →

Ihr Power BI Beratungspartner

Warum Dynamics Consulting für Ihre Microsoft Power BI Beratung?

Dynamics Consulting ist seit 2011 auf Microsoft Dynamics CRM und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert.

Unser Vorteil liegt in der Kombination aus fachlicher Prozesskenntnis, technischer Datenintegration und Microsoft-Plattformkompetenz.

Wir wissen, wie operative Daten in Dynamics 365 entstehen, wie sie über Schnittstellen mit anderen Systemen zusammenhängen und welche Kennzahlen sich daraus ableiten lassen.

Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 und Power Platform
Beratung und Implementierung aus einer Hand
CRM- und ERP-Datenintegration
Individuelle Reporting- und KPI-Konzepte
Begleitung vom ersten Dashboard bis zum Betrieb

Wir beraten Unternehmen aus dem Mittelstand und größere Organisationen. Unser Standort ist München; Projekte betreuen wir auch standortunabhängig.

Dynamics Consulting – Präsentation von Microsoft Dynamics 365 und Power BI Reporting — Einblick in unsere Arbeit mit Microsoft Dynamics 365 und Reportinglösungen.

Projektumfang und Budget

Was kostet eine professionelle Power BI Beratung?

Die Kosten einer Power BI Beratung hängen nicht nur von der Anzahl der Dashboards ab. Entscheidend sind vor allem die Datenquellen, die Qualität der vorhandenen Daten, das Reportingkonzept und die technische Architektur.

Einzelnes Power BI Dashboard

Für einen klar abgegrenzten Anwendungsfall mit wenigen Datenquellen und überschaubaren Kennzahlen.

Typischer Umfang:

Kurzer Anforderungsworkshop
Datenanbindung und -prüfung
Einfaches Datenmodell
Dashboard-Implementierung
Test und Übergabe

Abteilungsweites Reporting

Für Unternehmen, die mehrere Dashboards und Datenquellen zu einer einheitlichen Reportinglösung verbinden möchten.

Typischer Umfang:

KPI- und Reportingkonzept
Mehrere Datenquellen
Zentrales semantisches Modell
Dashboards für Fachbereiche
Berechtigungen und Schulung

Unternehmensweite BI-Plattform

Für umfangreichere Szenarien mit mehreren Gesellschaften, Datenplattformen oder komplexen Berechtigungen.

Typischer Umfang:

BI-Strategie und Architektur
Integration verschiedener Systeme
Microsoft Fabric bei Bedarf
Governance und Sicherheit
Rollout und Betriebsmodell

Unsere Empfehlung: Starten Sie mit einer konkreten Geschäftsfrage und einem sinnvoll abgegrenzten Report. Auf dieser Grundlage lässt sich die Datenarchitektur anschließend schrittweise und planbar erweitern. Eine belastbare Kostenschätzung erstellen wir nach der Klärung von Umfang und Datenquellen.

Konkrete Projektergebnisse

Was erhalten Sie im Rahmen unserer Power BI Beratung?

Je nach Projektumfang liefern wir nicht nur den fertigen Report, sondern auch die notwendigen technischen und fachlichen Grundlagen für den langfristigen Betrieb.

Konzept und Daten

KPI- und Reportingkonzept
Berichtswireframes
Datenquellenübersicht
Datenmapping
Technische Zielarchitektur

Power BI Implementierung

Datenaufbereitung
Semantisches Modell
DAX-Kennzahlen
Interaktive Dashboards
Automatisierte Aktualisierung

Betrieb und Weiterentwicklung

Rollen und Berechtigungen
Technische Dokumentation
Test und Qualitätssicherung
Anwenderschulung
Support und Weiterentwicklung

Häufig gestellte Fragen

FAQ zur Microsoft Power BI Beratung

Antworten auf häufige Fragen zu Leistungen, Kosten, technischer Umsetzung und Einführung von Power BI.

Was umfasst eine Power BI Beratung?

Eine Power BI Beratung umfasst die fachliche und technische Planung, Implementierung und Optimierung von Business-Intelligence-Lösungen. Dazu gehören Datenintegration, KPI-Definition, Power Query, Datenmodellierung, DAX, Dashboard-Entwicklung, Governance, Lizenzberatung und Schulung.

Was macht ein Microsoft Power BI Berater?

Ein Power BI Berater übersetzt geschäftliche Anforderungen in eine technisch und fachlich geeignete Reportinglösung. Er verbindet Datenquellen, entwickelt Datenmodelle, definiert Kennzahlen und erstellt Berichte. Je nach Projekt übernimmt er außerdem Architektur, Sicherheit, Performance und die Einführung im Unternehmen.

Wann lohnt sich eine externe Power BI Beratung?

Externe Beratung ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Daten aus mehreren Systemen zusammengeführt werden sollen, Kennzahlen unterschiedlich definiert sind, bestehende Reports langsam laufen oder eine skalierbare Reportinglandschaft aufgebaut werden soll.

Was kostet eine Power BI Beratung?

Die Kosten hängen von Datenquellen, Datenqualität, Anzahl und Komplexität der Kennzahlen, Berichten, Berechtigungsanforderungen und technischer Architektur ab. Ein einzelner Bericht mit einer bestehenden Datenbasis ist wesentlich einfacher umzusetzen als eine unternehmensweite Business-Intelligence-Plattform.

Wie lange dauert die Implementierung von Power BI?

Ein klar abgegrenzter Dashboard-Prototyp kann bei vorbereiteten Daten innerhalb weniger Wochen entstehen. Umfangreichere Integrationen und unternehmensweite Lösungen erfordern eine detailliertere Planung und werden sinnvollerweise in mehreren Schritten eingeführt.

Können bestehende Excel-Reports nach Power BI übernommen werden?

Ja. Bestehende Excel-Daten und Berechnungslogiken können als Grundlage für Power BI dienen. Im Rahmen der Beratung prüfen wir, welche Inhalte übernommen und welche Berechnungen besser zentral modelliert werden sollten.

Können Sie vorhandene Power BI Reports optimieren?

Ja. Wir unterstützen bei der Performance-Optimierung, Überarbeitung von DAX-Measures, Datenmodellen, Visualisierungen und Aktualisierungsprozessen. Auch bestehende Berichtslandschaften können vereinheitlicht und konsolidiert werden.

Ist Power BI mit Microsoft Dynamics 365 CRM kompatibel?

Ja. Power BI kann Daten aus Microsoft Dynamics 365 CRM und Dataverse auswerten. Typische Berichte betreffen Leads, Opportunities, Angebote, Vertriebsaktivitäten, Servicefälle und weitere CRM-Prozesse.

Kann Power BI auch SAP und Business Central integrieren?

Ja. Es bestehen verschiedene Möglichkeiten, Power BI mit SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central und weiteren ERP-Systemen zu verbinden. Der geeignete Integrationsweg hängt von Systemversion, Datenvolumen, Datenstruktur und Aktualitätsanforderungen ab.

Ist Microsoft Fabric für Power BI erforderlich?

Nicht für jeden Anwendungsfall. Viele Power BI Berichte können ohne den Aufbau einer umfassenden Fabric-Plattform betrieben werden. Microsoft Fabric wird interessant, wenn größere Datenmengen, mehrere Datenquellen oder umfangreiche Integrations- und Verarbeitungsanforderungen bestehen.

Wie sicher sind Daten in Power BI?

Power BI bietet unter anderem Arbeitsbereichsrollen, Berechtigungen und Row-Level Security zur Einschränkung des Datenzugriffs. Die Sicherheit hängt von der richtigen Konfiguration, den zugrunde liegenden Datenquellen und dem betrieblichen Sicherheitskonzept ab.

Bieten Sie Power BI Beratung in München und deutschlandweit an?

Dynamics Consulting hat seinen Standort in München und unterstützt Unternehmen auch standortunabhängig. Workshops, Konzeption, Implementierung und Schulung können je nach Projektanforderung remote oder vor Ort stattfinden.

Power BI richtig einsetzen

Power BI Beratung verbindet Daten, Geschäftsprozesse und Unternehmenssteuerung

Microsoft Power BI entfaltet seinen Nutzen dann, wenn Kennzahlen eindeutig definiert, Datenquellen verlässlich verbunden und Berichte auf die tatsächlichen Anforderungen der Nutzer abgestimmt sind.

Genau darauf konzentriert sich unsere Microsoft Power BI Beratung: von der fachlichen Konzeption über die technische Umsetzung bis zu einer Reportinglösung, die langfristig genutzt und weiterentwickelt werden kann.

Machen wir Ihr Dynamics 365 CRM zum Erfolgsprojekt.

Ob Einführung, Optimierung oder Integration: Sprechen Sie direkt mit unseren Dynamics 365 Experten. Gemeinsam klären wir Ihre Ziele und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte – persönlich und unverbindlich.

Lassen Sie uns über Ihre Ziele sprechen

Der erste Schritt zu Ihrem neuen CRM ist einfach. Füllen Sie kurz das Formular aus. Ein fertiges Konzept brauchen Sie dafür nicht.

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Christian Häring Microsoft Cloud und Dynamics 365 Architect