DATEN VERBINDEN. ENTSCHEIDUNGEN VERBESSERN.
Microsoft Power BI
Dashboards & Reporting
Verbinden Sie Ihre Unternehmensdaten und erkennen Sie auf einen Blick, welche Marketingkanäle, Vertriebsaktivitäten und Geschäftsprozesse zum Erfolg beitragen – mit interaktiven Power BI Dashboards.
- Alle wichtigen Unternehmenskennzahlen auf einen Blick
- Kampagnen, Leads, Opportunities und Umsätze auswerten
- CRM-, ERP- und Marketingdaten automatisch verbinden
Microsoft Power BI: Ihre Unternehmenszahlen endlich auf einen Blick
Wie entwickelt sich unser Umsatz? Welche Verkaufschancen sind realistisch? Welche Marketingkanäle bringen Kunden? Und wo laufen unsere Projekte aus dem Budget?
Die Antworten auf diese Fragen liegen häufig bereits in Ihren Systemen. Microsoft Power BI macht sie sichtbar, verständlich und auswertbar.
Mit Microsoft Power BI verbinden Sie Daten aus Dynamics 365 CRM, Business Central, SAP, Excel, Datenbanken und weiteren Anwendungen zu einer gemeinsamen Grundlage für Berichte und Entscheidungen.
Statt Zahlen regelmäßig aus verschiedenen Systemen zusammenzutragen, nutzen Sie automatisiert aktualisierte Reports, interaktive Dashboards und klar definierte Kennzahlen.
Was ist Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI ist eine Business-Intelligence- Plattform zur Verbindung, Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von Daten.
Unternehmen nutzen Power BI, um Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen in interaktiven Berichten zusammenzuführen und über Dashboards verständlich darzustellen. Die Analysen können zentral bereitgestellt, geteilt und regelmäßig aktualisiert werden.
Daten verbinden
Informationen aus CRM, ERP, Excel, SQL-Datenbanken, Cloudsystemen und weiteren Quellen zusammenführen.
Daten analysieren
Geschäftskennzahlen berechnen, Entwicklungen vergleichen und Abweichungen bis zur Ursache analysieren.
Entscheidungen verbessern
Verlässliche Kennzahlen über Dashboards, Berichte und mobile Ansichten bereitstellen.
Was bringt Power BI Ihrem Unternehmen?
Power BI reduziert nicht einfach nur die Zahl Ihrer Excel-Dateien. Die Lösung schafft eine gemeinsame Grundlage, um Ihr Unternehmen mit aktuellen und einheitlichen Kennzahlen zu steuern.
Weniger manueller Aufwand
Regelmäßige Datenaktualisierungen ersetzen viele manuelle Exporte und wiederkehrende Excel-Auswertungen.
Entwicklungen früh erkennen
Vergleichen Sie Ist- und Zielwerte, Zeiträume und Trends und erkennen Sie Veränderungen rechtzeitig.
Einheitliche Kennzahlen
Umsatz, Forecast oder Abschlussquote werden zentral definiert und nachvollziehbar berechnet.
Vom KPI zum einzelnen Datensatz
Über Filter, Drilldown und Drillthrough gelangen Sie von der Gesamtübersicht zu den Details.
Überall verfügbar
Nutzen Sie Ihre Berichte über den Browser, Microsoft Teams oder die mobile Power BI App.
Kontrollierter Zugriff
Rollen, Berechtigungen und Row-Level Security ermöglichen eine gezielte Bereitstellung von Daten.
Die richtigen Power BI Dashboards für Ihre Geschäftsbereiche
Ein gutes Dashboard zeigt nicht möglichst viele Diagramme. Es beantwortet die Fragen, die für die jeweilige Rolle wirklich entscheidend sind.
CEO- und Management-Dashboard
Alle relevanten Unternehmenskennzahlen in einer zentralen Managementübersicht.
- Umsatz, Auftragseingang und Ergebnis
- Soll-Ist-Vergleich und Vorjahresvergleich
- Vertriebsforecast und gewichtete Pipeline
- Projektprofitabilität und Auslastung
- Abweichungen nach Gesellschaft und Bereich
Power BI Sales Dashboard
Transparenz über den gesamten Vertriebsprozess – vom ersten Lead bis zum fakturierten Umsatz.
- Lead-Funnel und Konvertierungsquoten
- Opportunity-Pipeline nach Vertriebsphase
- Win Rate, Sales Cycle und Forecast
- Auftragseingang und realisierter Umsatz
- Vertriebsziele nach Team oder Mitarbeiter
Power BI Marketing Dashboard
Erkennen Sie, welche Marketingaktivitäten tatsächlich zu Anfragen und Verkaufschancen beitragen.
- Leads nach Kampagne und Kanal
- Marketingkosten und Cost per Lead
- Lead-to-Opportunity Conversion
- First-Touch- und Last-Touch-Attribution
- Pipeline und Umsatzbeitrag nach Kampagne
Power BI Service Dashboard
Analysieren Sie Ticketaufkommen, Servicequalität und die Leistung Ihrer Supportorganisation.
- Offene und abgeschlossene Tickets
- Reaktions- und Lösungszeiten
- SLA-Erfüllung und Eskalationen
- Ticketvolumen nach Kategorie und Kunde
- Service-Backlog und Team-Auslastung
Power BI Finance & Controlling
Verbinden Sie Finanzdaten, Auftragsbestand und Planung in einem konsistenten Reporting.
- Umsatz und Deckungsbeitrag
- Budget-Ist-Abweichungen
- Cashflow und offene Forderungen
- Kostenstellen und Geschäftsbereiche
- Ergebnisentwicklung nach Monat und Jahr
Power BI Projekt- & Ressourcenreporting
Verbessern Sie die Steuerung von Projekten und Ressourcen.
- Projektbudget und tatsächlicher Aufwand
- Auslastung und verfügbare Kapazität
- Fakturierbare und interne Leistungen
- Projektfortschritt und offene Aufgaben
- Projektmarge und Restaufwand
Power BI Marketing Reporting: Von Klicks zu qualifizierten Leads
Viele Unternehmen investieren in Google Ads, LinkedIn und weitere Marketingkanäle. Oft ist aber nicht nachvollziehbar, welche Maßnahmen am Ende zu hochwertigen Leads oder konkreten Aufträgen führen.
Ein Marketing-Dashboard verbindet Website- und Kampagnendaten mit CRM-Informationen und ermöglicht die Analyse des gesamten Funnels.
- Werbekosten und Kampagnenperformance auswerten
- Leads nach Quelle und Kampagne zuordnen
- Kontakt-, Lead- und Opportunity-Daten verknüpfen
- Konvertierungsraten je Kanal vergleichen
- Marketingmaßnahmen anhand von Geschäftsergebnissen bewerten
Die Qualität der Auswertung hängt von einem sauberen Tracking, einheitlichen Kampagneninformationen und verlässlichen CRM-Daten ab.
Microsoft Power BI mit Dynamics 365 CRM verbinden
Die Kombination aus Microsoft Dynamics 365 CRM und Power BI ermöglicht Auswertungen, die über die operative CRM-Oberfläche hinausgehen.
Power BI nutzt beispielsweise Daten aus Microsoft Dataverse, um Leads, Verkaufschancen, Kunden, Aktivitäten und Servicefälle gemeinsam mit anderen Informationen zu analysieren.
Dynamics 365 Sales Reporting
Analysieren Sie Lead-Qualität, Vertriebspipeline, Angebotsentwicklung, Abschlussquoten und Vertriebsleistung.
Interessant wird das Reporting, wenn zusätzlich Auftrags- und Rechnungsdaten eingebunden werden. Dann können Sie die erwarteten Vertriebsumsätze den tatsächlich realisierten Umsätzen gegenüberstellen.
Dynamics 365 Sales kennenlernen →Customer Service und Field Service
Serviceberichte verbinden Ticket- und Einsatzinformationen mit den zugehörigen Kunden, Produkten und Serviceverträgen.
Analysieren Sie beispielsweise SLA-Erfüllung, Ticketentwicklung, Reaktionszeiten, Einsätze und die Auslastung Ihrer Serviceteams.
Dynamics 365 Customer Service kennenlernen →Welche Datenquellen unterstützt Microsoft Power BI?
Power BI verfügt über zahlreiche Konnektoren für Microsoft-Anwendungen, Datenbanken, Dateien und weitere Unternehmenssysteme.
So lassen sich operative Daten aus dem Vertrieb mit Finanz- und Marketinginformationen verbinden.
Je nach Datenquelle erfolgt der Zugriff über Import, DirectQuery, geeignete Schnittstellen oder eine zentrale Datenplattform.
Power BI mit CRM- und ERP-Daten
Ein typisches Beispiel ist die Kombination aus Microsoft Dynamics 365 Sales und Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Power BI führt die relevanten Informationen für gemeinsame Auswertungen zusammen.
Dynamics 365 CRM und Business Central verbinden →So funktioniert Microsoft Power BI
Ein Power BI Dashboard besteht nicht nur aus Diagrammen. Dahinter steht ein durchgängiger Prozess aus Datenanbindung, Aufbereitung, Modellierung und Visualisierung.
Verbindung zu CRM, ERP, Dateien und weiteren Datenquellen herstellen.
Informationen bereinigen, kombinieren und über Power Query transformieren.
Beziehungen, Dimensionen und DAX-Kennzahlen in einem semantischen Modell definieren.
Visualisieren, veröffentlichen, Berechtigungen vergeben und Aktualisierungen einrichten.
Die wichtigsten Microsoft Power BI Komponenten
Power BI besteht aus mehreren Werkzeugen für die Entwicklung, Bereitstellung und Nutzung von Analysen.
Power BI Desktop
Die kostenlose Windows-Anwendung zum Anbinden von Datenquellen, Erstellen semantischer Modelle und Entwickeln interaktiver Berichte.
Power BI Service
Die Cloudplattform zur Veröffentlichung, Verwaltung und Bereitstellung von Berichten, Dashboards und Apps.
Power BI Mobile
Die mobile Anwendung für den Zugriff auf Berichte und Kennzahlen über Smartphones und Tablets.
Power BI Gateway
Das On-Premises Data Gateway ermöglicht die sichere Anbindung unterstützter lokaler Datenquellen.
Power BI Embedded
Damit können interaktive Berichte in eigene Anwendungen, Webportale und Softwarelösungen integriert werden.
Power BI Report Server
Eine Option für die lokale Bereitstellung ausgewählter Berichtsarten bei speziellen On-Premises-Anforderungen.
Microsoft Power BI und Microsoft Fabric – was ist der Unterschied?
Power BI bildet die Business-Intelligence- und Visualisierungsebene im Microsoft-Fabric-Ökosystem. Microsoft Fabric ergänzt diese Funktionen um weitere Möglichkeiten für Datenintegration, Speicherung und Datenverarbeitung.
Microsoft Power BI
- Interaktive Berichte und Dashboards
- Semantische Modelle und DAX-Kennzahlen
- Visualisierung von Geschäftsdaten
- Self-Service Business Intelligence
- Sichere Bereitstellung von Analysen
Microsoft Fabric
- Zentrale Datenintegration
- OneLake und Datenplattform
- Lakehouse und Data Warehouse
- Data Engineering und Data Science
- Skalierbare Verarbeitung und Analyse
Copilot in Power BI: KI-gestützte Datenanalyse
Microsoft erweitert Power BI um KI-gestützte Funktionen innerhalb des Microsoft-Fabric-Ökosystems.
Copilot kann unter anderem bei der Erstellung und Erklärung von Berichten, der Zusammenfassung von Ergebnissen und der Arbeit mit DAX unterstützen.
- Analysen in natürlicher Sprache unterstützen
- Berichtsinhalte zusammenfassen
- Visualisierungen und Berichtsentwürfe unterstützen
- DAX-Ausdrücke erklären und entwickeln helfen
Voraussetzung sind passende Lizenzen beziehungsweise Kapazitäten, eine geeignete Konfiguration und ein fachlich verständliches Datenmodell.
KI braucht verlässliche Daten
Fragen wie „Warum ist unser Umsatz gegenüber dem Vorjahr gesunken?“ können nur sinnvoll beantwortet werden, wenn die relevanten Informationen korrekt modelliert und miteinander verknüpft sind.
Das bedeutet: Gute Datenqualität, verständliche KPI-Definitionen und ein geeignetes Berechtigungsmodell bleiben auch mit KI entscheidend.
Copilot ergänzt die Datenanalyse. Er ersetzt keine fachliche Prüfung oder saubere Datenarchitektur.
Welche Microsoft Power BI Lizenz benötigen Sie?
Welche Lizenz sinnvoll ist, hängt davon ab, ob Benutzer nur Berichte ansehen, eigene Reports erstellen oder Inhalte organisationsweit bereitstellen möchten.
| Lizenz | Typischer Einsatz | Hinweis |
|---|---|---|
| Power BI Free | Persönliche Datenanalyse | Kostenlose Nutzung mit Einschränkungen bei Zusammenarbeit und Freigabe. |
| Power BI Pro | Berichte erstellen und gemeinsam nutzen | Typische Benutzerlizenz für Zusammenarbeit und Veröffentlichung. |
| Power BI Premium Per User | Erweiterte Analysefunktionen | Zusätzliche Premiumfunktionen pro Benutzer. |
| Microsoft Fabric Capacity | Kapazitätsbasierte Bereitstellung | Je nach Kapazitätsgröße und Konfiguration weitere Möglichkeiten zur Verteilung. |
Lizenz- und Preismodelle können sich ändern. Aktuelle Bedingungen finden Sie direkt bei Microsoft.
Power BI mit Erfahrung aus CRM- und Integrationsprojekten nutzen
Dynamics Consulting beschäftigt sich seit 2011 mit Microsoft Dynamics CRM und der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von Daten, Prozessen und Anwendungen innerhalb der Microsoft-Plattform.
Das ist gerade für Power BI wichtig: Um Vertriebskennzahlen, Marketingdaten oder Serviceauswertungen korrekt abzubilden, muss man die zugrunde liegenden Geschäftsprozesse verstehen.
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 CRM
- CRM- und ERP-Datenintegration
- Microsoft Power Platform und Dataverse
- Individuelle KPI- und Reportingkonzepte
- Beratung, Umsetzung und Weiterentwicklung
Power BI sicher und kontrolliert einsetzen
Unternehmensdaten sind häufig vertraulich. Power BI bietet verschiedene Möglichkeiten, um Berichte kontrolliert bereitzustellen und den Zugriff auf Informationen zu begrenzen.
Row-Level Security
Steuern Sie den Zugriff auf einzelne Datenzeilen. Ein Vertriebsmitarbeiter sieht beispielsweise nur die Daten seines Vertriebsgebiets.
Workspaces und Berechtigungen
Organisieren Sie Berichte und semantische Modelle in Arbeitsbereichen und vergeben Sie passende Rollen.
Zentrale Datenmodelle
Gemeinsam genutzte und geprüfte Modelle helfen, widersprüchliche Kennzahlen und redundante Berichte zu vermeiden.
Häufige Fragen zu Microsoft Power BI
Was ist Microsoft Power BI einfach erklärt?
Microsoft Power BI ist eine Plattform zur Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten. Sie verbindet verschiedene Datenquellen und stellt die Ergebnisse als interaktive Berichte und Dashboards bereit.
Was kann man mit Microsoft Power BI machen?
Mit Power BI können Unternehmen Daten analysieren, Kennzahlen berechnen, Berichte automatisieren, Entwicklungen vergleichen und Dashboards erstellen. Typische Anwendungen sind Vertriebsberichte, Marketinganalysen, Finanzreporting, Management-Dashboards und Service-KPIs.
Ist Microsoft Power BI kostenlos?
Power BI Desktop ist kostenlos verfügbar. Auch bestimmte persönliche Analysen sind ohne kostenpflichtige Lizenz möglich. Für die gemeinsame Nutzung und Veröffentlichung von Berichten werden häufig Power BI Pro, Premium Per User oder geeignete Kapazitätslizenzen benötigt.
Was ist der Unterschied zwischen Power BI und Excel?
Excel eignet sich besonders für flexible Berechnungen, individuelle Tabellen und Ad-hoc-Analysen. Power BI ist für wiederkehrende, interaktive und zentral bereitgestellte Datenanalysen ausgelegt. Beide Werkzeuge können sich sinnvoll ergänzen.
Kann Power BI mit Microsoft Dynamics 365 CRM verbunden werden?
Ja. Power BI kann Daten aus Dynamics 365 CRM und Microsoft Dataverse analysieren. Damit lassen sich beispielsweise Leads, Verkaufschancen, Kunden, Angebote und Servicefälle in gemeinsamen Berichten auswerten.
Kann Power BI Daten aus SAP oder Business Central auswerten?
Ja. Für Microsoft Dynamics 365 Business Central und SAP stehen unterschiedliche Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung. Der geeignete Weg hängt von der Systemversion, Datenmenge und gewünschten Aktualität ab.
Sind Power BI Dashboards in Echtzeit?
Nicht automatisch. Die Aktualität hängt vom Datenzugriffsmodus, der Architektur und den unterstützten Aktualisierungsmöglichkeiten ab. Importmodelle werden üblicherweise in festgelegten Intervallen aktualisiert. Für bestimmte Szenarien stehen direktere Abfragemöglichkeiten zur Verfügung.
Was ist der Unterschied zwischen Power BI Bericht und Dashboard?
Ein Power BI Bericht kann mehrere interaktive Seiten mit Filtern, Visualisierungen und Detailanalysen enthalten. Ein Dashboard ist im Power BI Service eine einseitige Übersicht aus Kacheln, die Inhalte unterschiedlicher Berichte zusammenführen kann.
Brauche ich Microsoft Fabric für Power BI?
Nicht für jeden Anwendungsfall. Viele Power-BI-Berichte können ohne den Aufbau einer umfassenden Fabric-Datenplattform genutzt werden. Microsoft Fabric bietet zusätzliche Funktionen für Datenintegration, Speicherung und Verarbeitung.
Wie kann ich Power BI in Microsoft Teams oder SharePoint einbinden?
Power BI Berichte können mit geeigneten Berechtigungen und Lizenzen in Microsoft Teams und SharePoint eingebunden werden. So greifen Mitarbeiter direkt in ihrer Arbeitsumgebung auf Unternehmenskennzahlen zu.
Kann Power BI auch für kleinere Unternehmen sinnvoll sein?
Ja. Auch kleinere Unternehmen profitieren von automatisierten Berichten, einer einheitlichen Datenbasis und transparenten Kennzahlen. Der Einstieg kann mit wenigen Datenquellen und einem überschaubaren Dashboard erfolgen.
Von der Datenanalyse zur besseren Unternehmenssteuerung
Power BI entfaltet seinen Nutzen, wenn Datenqualität, Geschäftsprozesse und Kennzahlen zusammenpassen. Je nach Ausgangslage ist deshalb die Verbindung mit CRM, ERP und anderen Microsoft-Anwendungen der nächste sinnvolle Schritt.
Power BI Beratung
Strategie, Reportingkonzept, Datenmodellierung, Dashboard-Design und Umsetzung.
Mehr erfahren →Power BI Dashboards
Interaktive Berichte, Visualisierungen und praktische Grundlagen der Dashboard-Erstellung.
Mehr erfahren →Microsoft Power Platform
Power BI, Power Apps, Power Automate und weitere Microsoft-Lösungen gemeinsam nutzen.
Mehr erfahren →
Machen wir Ihr Dynamics 365 CRM zum Erfolgsprojekt.
Ob Einführung, Optimierung oder Integration: Sprechen Sie direkt mit unseren Dynamics 365 Experten. Gemeinsam klären wir Ihre Ziele und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte – persönlich und unverbindlich.
Lassen Sie uns über Ihre Ziele sprechen
Der erste Schritt zu Ihrem neuen CRM ist einfach. Füllen Sie kurz das Formular aus. Ein fertiges Konzept brauchen Sie dafür nicht.
Nina meldet sich persönlich bei Ihnen. Sie klärt Ihr Anliegen und findet mit Ihnen den passenden Beratungstermin.
Wir sprechen über Ihre Ziele. Sie erhalten konkrete Empfehlungen und eine ehrliche Einschätzung. Kostenlos und verständlich.
Gemeinsam machen wir aus Ihren Zielen einen klaren Plan. Wenn Sie möchten, begleiten wir Sie bis zum erfolgreichen Einsatz.
Kostenlose Erstberatung anfordern
Sprechen Sie mit einem Microsoft Dynamics 365 Experten und entdecken Sie Ihr Potenzial.
Ihre Daten sind bei uns sicher und werden vertraulich behandelt.
