Dynamics 365 Document Capture (Dokumentenerfassung)
Lösung zur automatischen Belegverarbeitung in Microsoft Dynamics 365
Empfangen Sie Belege wie beispielsweise Einkaufsrechnungen, Aufträge und andere Dokumente in elektronischer Form in Microsoft Dynamics 365. Eingehende Belege können von den Mitarbeitern*Innen einfach am PC oder mobil, per Tablet oder Mobiltelefon, genehmigt werden.
Der manuelle Aufwand bei der Bearbeitung von den Belegen wird minimiert, da alle Belege automatisch KI basiert ausgelesen und verarbeitet werden. Die Lösung ist vollständig in Microsoft Dynamics 365 integriert.
Document Capture Überblick
D365 DC - Denn auf den Inhalt kommt es an!
Dynamics 365 Document Capture (Dokumentenerfassung)– Denn auf den Inhalt kommt es an.Identifiziert die Informationen, die für Ihren Prozess im Microsoft Dynamics 365 entscheidend sind und übernimmt die Erfassung und Digitalisierung all Ihrer Eingangsdokumente.
Auf welchem Weg und in welcher Form (Email, Post, Fax, etc.) die Dokumente Ihr Unternehmen erreichen, ist dabei unerheblich. Alle Informationen werden präzise ausgewertet, automatisch in die Fachabteilungen geleitet und in bestehende Systeme andere Systeme über D365 Data Integration integriert. Dynamics 365 Document Capture (Dokumentenerfassung) ist On-Prem und in der Cloud verfügbar.
Die beste und umfassendste Lösung für das Einscannen von Rechnungen und anderen Dokumenten.
D365 Document Capture ist die einzige auf dem Markt, die für Microsoft Dynamics 365 folgende Funktionen bietet:
- Automatische Klassifizierung von Dokumenten
- Datenextraktion über optische Zeichenerkennung (OCR) und KI
- einen fortgeschrittenen Genehmigungsfluss und ein Digitalarchiv mit Volltextsuche in Sharepoint.
- Alles wird direkt in Microsoft Dynamics 365 verarbeitet.
- D365 Document Capture ist von Microsoft zertifiziert und einfach anzuwenden.
D365 Document Capture kann Sie alle!
- Eingangsrechnungen
- Vertragsdokumente
- Posteingang
- Bestellungen (Purchase Orders)
- Lieferscheine
- Auftragsbestätigungen
- und jede andere Dokumentenart
alle so genannten Dokumentenklassen werden automatisch erkannt und entsprechend ausgelesen und verarbeitet und weitergeleitet!
So funktioniert D365 Document Capture for Microsoft Dynamics 365
1. Klassifizierung
Alle Dokumente werden aus Email-Postfächern, Cloud-Drives, Scannern und Mobilen Endgeräten eingesammelt und automatisch nach Dokumentenart klassifiziert.
2. Extraktion
D365 DC entgeht nichts! In einem mehrstufigen Verfahren werden alle textbasierten Inhalte, die von Bedeutung sind, automatisiert extrahiert.
3. Validierung
Die Leseergebnisse der künstlichen Intelligenz (KI) sind äußerst präzise.
Was D365 DC nicht kennt, können Sie dem System beibringen. Maschine Learning – ganz einfach.
4. Verarbeitung
Die validierten Daten werden ggf. zur weiteren Bearbeitung im Microsoft Dynamics 365 weitergeleitet und nach abgeschlossener Bearbeitung revisionssicher archiviert im Microsoft Sharepoint order auch anderen Document Management Systemen (DMS).
Ihre Vorteile im Überblick
- 100% Dynamics 365 basierend und voll integriert
- Digitale Belegablage
- Volltextsuche in Dynamics 365 und Mic
- Belege per Drag & Drop zu jedem Datensatz hinzufügen
- Automatische Zuordnung zu einer Einkaufsbestellung
- Genehmigungs-/Freigabeverfahren innerhalb von Microsoft Dynamics 365 für Eingangsrechnungen
- Klassifizierung von allen Arten von Belegen –Rechnungen, unterschriebene Lieferscheine, u.v.m
- Auskunftsfähigkeit: Wo ist der Beleg? Status des Belegs?
- Optimierter elektronischer Belegfluss - wo ging der Beleg das letzte mal hin? (Abteilung / Mitarbeiter)
- Daten und Informationen automatisch erkennen / optische Zeichenerkennung mit OCR inkl. KI Optimierung– Kein Tippen mehr
Kompatibilität CRM Software mit:
- Dynamics 365 Finance Automation
- Dynamics 365 Marketing
- Dynamics 365 Sales
- Dynamics 365 Customer Service
- Dynamics 365 Field Service
- Dynamics 365 Project Service Automation
- Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Power Apps
Out of the Box Kompatibilität DMS-Systeme:
- Microsoft Sharepoint
- Datev DMS
Kostenlose Erstberatung
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Wir beantworten diese immer gern anhand einiger Praxisbeispiele zum Thema Dynamics 365 Dokumentenerkennung
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